在線會議注冊報名系統

一、解決方案

在線會議注冊報名系統是以會議流程為中心，建立的豐富會議管理系統，通過在線會議注冊報名系統，可以大大降低辦會成本，并提高辦會效率和效果。在線會議注冊報名系統在線注冊、提交摘要、在線審稿、酒店預訂、旅游和社會活動、在線支付、會議通知、參會注冊、會議報名、報名信息管理與導出、批量郵件會議通知等諸多功能，可為學術會議各個環節提供線上和線下的軟件技術支持。

二、特色功能

本系統支持服務會議全周期，靈活定制：

1、豐富的功能設定

以會議流程為核心，該平臺為您提供了豐富的會議管理功能。這些功能涵蓋了會議全周期，包括在線注冊、提交摘要、在線審稿、酒店預訂、旅游和社會活動、在線支付等。

2、靈活定制流程

為了滿足不同組織者和不同類型會議的用戶需求，會議服務平臺提供了靈活多樣的自定義功能，可以根據用戶需要實現完美定制，打造個性化的會議網站和參會流程。

3、在線注冊

用戶登錄到會議系統后可進行在線注冊，填寫組織者要求的基本參會信息。注冊確認信息將通過郵件方式發送給會議組織者。

4、個性化注冊表單

為會議設置個性化的注冊表單，注冊流程中收集您辦會所需要的信息。例如參會者的餐飲禁忌和特殊需求，為參會者提供最貼心的服務。

5、在線提問和自定義的郵件通知

參會者提交信息后，系統自動郵件通知。辦會者可以定制確認郵件模板。還可以群發郵件給參會者。參會者可以在線提問，辦會者在線反饋和提供幫助。通過及時有效的郵件系統讓您和參會者時時保持暢通交流。

6、稿件提交和在線審稿

在線稿件提交功能，支持摘要/全文提交，還可填寫作者信息、關鍵詞、投稿意圖、投稿類別等信息。

管理員設置論文評審專家，專家在線評審提交意見，主辦方根據多個專家的評審意見決定論文是否錄用，并將錄用情況郵件通知稿件作者。參會者可以方便及時地查看自己論文的審閱和接受情況。

7、酒店預訂

在系統管理后臺通過配置酒店和房間信息，參會者注冊完成后即可進行房間預定，提供可選擇的單價與合計、入住和離開時間、房間和床位數量等信息。預訂成功后系統發送確認郵件，以備查詢。

8、個性化的外觀設計服務

提供豐富的網站外觀樣式，組織者可根據自己的偏好選擇標志性圖片。

三、產品案例

環境與發展智庫論壇：http://119.78.100.202/site-five